Mise en œuvre de la dématérialisation : cas pratiques pour l'archivage électronique / Jean-Marc Rietsch

Public ISBD Titre : Mise en œuvre de la dématérialisation : cas pratiques pour l'archivage électronique Type de document : texte imprimé Auteurs : Jean-Marc Rietsch, Auteur ; Nathalie Morand-Khalifa, Auteur ; Louis Pascon, Auteur ; Eric Barbry, Auteur ; Gérard Garnier, Préfacier, etc. Editeur : Paris [France] : Dunod Année de publication : 2010 Collection : InfoPro Importance : 1 vol. (XIX - 299 p.) Présentation : couv. ill. en coul. Format : 25 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-10-054533-9 Note générale : Annexes. - Index p. 297-299. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Dématérialisation (informatique) Méthodologie Numérisation Numérisation ** Technique ** Guides, manuels, etc. Mots-clés : Cas pratiques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage s'adresse aux responsables de projets de dématérialisation et d'archivage, aux DSI et aux différents services concernés (juridique, financier, assurance qualité...). La dématérialisation va bien au-delà d'une simple numérisation de documents papier. Son objectif est de mettre en oeuvre des processus totalement dématérialisés sans aucun papier qui assurent la " mémoire " et l'efficacité de l'entreprise. L'archivage électronique suppose une adaptation du système d'information et une prise en compte de l'ensemble du cycle de vie des données. La première partie de cet ouvrage définit le contexte, les enjeux et insiste sur la nécessité d'une réflexion sur l'expression des besoins. La partie suivante aborde la politique d'archivage, et l'élaboration d'un cahier des charges pour un SAE (système d'archivage électronique). La troisième partie traite des aspects juridiques de manière concrète en dressant un certain nombre de règles à suivre et d'erreurs à éviter avec une ouverture internationale. La quatrième partie porte sur les aspects audit et certification. La dernière partie présente des exemples concrets d'application de la méthode décrite" (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - DEFINITIONS ET ENJEUX 1.1. Dématérialisation et archivage électronique 1.2. Quels sont les enjeux et objectifs de la dématérialisation et de l'archivage électronique? 1.3. Terminologie 1.4. Pour éviter les confusions CHAPITRE 2 - ENVIRONNEMENT PROJET 2.1. Management d'un projet de dématérialisation et d'archivage électronique 2.2. Les différentes étapes d'un projet CHAPITRE 3 - L'EXPRESSION DE LA GOUVERNANCE DE L'INOFRMATION 3.1. La politique de gestion documentaire et d'archivage 3.2. Le référentiel documentaire et d'archivage 3.3. Les procédures CHAPITRE 4 - POLITIQUE D'ARCHIVAGE, ORGANISATION GENERALE 4.1. Le lien entre droit et technique, introduction à la politique d'archivage 4.2. L'essentiel d'une politique d'archivage 4.3. Les tiers de confiance 4.4. Eléments détaillés d'une politique d'archivage CHAPITRE 5 - CAHIER DES CHARGES ET MISE EN OEUVRE 5.1. Définitions du cahier des charges 5.2. Le dépouillement 5.3. Mise en œuvre CHAPITRE 6 - ASPECTS JURIDIQUES, LES 17 FACTEURS CLES DU SUCCES 6.1. Que peut-on dématérialiser? 6.2. Les 17 clés du succès CHAPITRE 7 - ASPECTS JURIDIQUES EUROPEENS 7.1. Définitions 7.2. Concepts clés 7.3. Panorama international 7.4. L'évolution luxembourgeoise CHAPITRE 8 - METHODES D'AUDIT ET DE DEVELOPPEMENT DES SYSTEME 8.1. Les méthodes 8.2. CoBiT 8.3. Méthode d'audit ISO 27001 8.4. La méthode ITIL 8.5. CMMI 8.6. L'évaluation des risques EBIOS CHAPITRE 9 - CERTIFICATIONS ET NORMES 9.1. Principes généraux 9.2. Principales normes en matière de dématérialisation et d'archivage CHAPITRE 10 - CAS PRATIQUES 10.1. Premier exemple: dématérialisation des dossiers clients 10.2. Deuxième exemple: dématérialisation des actes de vente 10.3. Fiches pratiques Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=20564 Mise en œuvre de la dématérialisation : cas pratiques pour l'archivage électronique [texte imprimé] / Jean-Marc Rietsch, Auteur ; Nathalie Morand-Khalifa, Auteur ; Louis Pascon, Auteur ; Eric Barbry, Auteur ; Gérard Garnier, Préfacier, etc. . - Paris (Rue Laromiguière, 5, 75005, France) : Dunod, 2010 . - 1 vol. (XIX - 299 p.) : couv. ill. en coul. ; 25 cm. - (InfoPro) . ISBN : 978-2-10-054533-9 Annexes. - Index p. 297-299. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Dématérialisation (informatique) Méthodologie Numérisation Numérisation ** Technique ** Guides, manuels, etc. Mots-clés : Cas pratiques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage s'adresse aux responsables de projets de dématérialisation et d'archivage, aux DSI et aux différents services concernés (juridique, financier, assurance qualité...). La dématérialisation va bien au-delà d'une simple numérisation de documents papier. Son objectif est de mettre en oeuvre des processus totalement dématérialisés sans aucun papier qui assurent la " mémoire " et l'efficacité de l'entreprise. L'archivage électronique suppose une adaptation du système d'information et une prise en compte de l'ensemble du cycle de vie des données. La première partie de cet ouvrage définit le contexte, les enjeux et insiste sur la nécessité d'une réflexion sur l'expression des besoins. La partie suivante aborde la politique d'archivage, et l'élaboration d'un cahier des charges pour un SAE (système d'archivage électronique). La troisième partie traite des aspects juridiques de manière concrète en dressant un certain nombre de règles à suivre et d'erreurs à éviter avec une ouverture internationale. La quatrième partie porte sur les aspects audit et certification. La dernière partie présente des exemples concrets d'application de la méthode décrite" (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - DEFINITIONS ET ENJEUX 1.1. Dématérialisation et archivage électronique 1.2. Quels sont les enjeux et objectifs de la dématérialisation et de l'archivage électronique? 1.3. Terminologie 1.4. Pour éviter les confusions CHAPITRE 2 - ENVIRONNEMENT PROJET 2.1. Management d'un projet de dématérialisation et d'archivage électronique 2.2. Les différentes étapes d'un projet CHAPITRE 3 - L'EXPRESSION DE LA GOUVERNANCE DE L'INOFRMATION 3.1. La politique de gestion documentaire et d'archivage 3.2. Le référentiel documentaire et d'archivage 3.3. Les procédures CHAPITRE 4 - POLITIQUE D'ARCHIVAGE, ORGANISATION GENERALE 4.1. Le lien entre droit et technique, introduction à la politique d'archivage 4.2. L'essentiel d'une politique d'archivage 4.3. Les tiers de confiance 4.4. Eléments détaillés d'une politique d'archivage CHAPITRE 5 - CAHIER DES CHARGES ET MISE EN OEUVRE 5.1. Définitions du cahier des charges 5.2. Le dépouillement 5.3. Mise en œuvre CHAPITRE 6 - ASPECTS JURIDIQUES, LES 17 FACTEURS CLES DU SUCCES 6.1. Que peut-on dématérialiser? 6.2. Les 17 clés du succès CHAPITRE 7 - ASPECTS JURIDIQUES EUROPEENS 7.1. Définitions 7.2. Concepts clés 7.3. Panorama international 7.4. L'évolution luxembourgeoise CHAPITRE 8 - METHODES D'AUDIT ET DE DEVELOPPEMENT DES SYSTEME 8.1. Les méthodes 8.2. CoBiT 8.3. Méthode d'audit ISO 27001 8.4. La méthode ITIL 8.5. CMMI 8.6. L'évaluation des risques EBIOS CHAPITRE 9 - CERTIFICATIONS ET NORMES 9.1. Principes généraux 9.2. Principales normes en matière de dématérialisation et d'archivage CHAPITRE 10 - CAS PRATIQUES 10.1. Premier exemple: dématérialisation des dossiers clients 10.2. Deuxième exemple: dématérialisation des actes de vente 10.3. Fiches pratiques Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=20564

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Dématérialisation et archivage électronique : mise en oeuvre de l'ILM (Information Lifecycle Management) / Jean-Marc Rietsch

Public ISBD Titre : Dématérialisation et archivage électronique : mise en oeuvre de l'ILM (Information Lifecycle Management) Type de document : texte imprimé Auteurs : Jean-Marc Rietsch, Auteur ; Marie-Anne Chabin, Auteur ; Éric Caprioli, Auteur ; Didier Lambert, Préfacier, etc. Editeur : Paris [France] : Dunod Année de publication : 2006 Collection : InfoPro Importance : 1 vol. (XII-207 p.) Présentation : couv. ill. en coul. Format : 25 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-10-050077-2 Note générale : Index p. 203-207. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archivage électronique ** Conservation Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Dématérialisation (informatique) Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage s'adresse aux responsables des systèmes d'information, ainsi qu'à tous ceux qui dans leur métier (administration, finances, industrie, RH...) ont la responsabilité de mener à bien des projets de dématérialisation et d'archivage sous forme numérique. A l'ère du web, des intranets et du commerce électronique, gérer des données numériques éventuellement d'origine papier, les transmettre, les utiliser, les échanger, puis les archiver de manière à pouvoir y accéder rapidement est une préoccupation qui concerne chaque jour un nombre croissant d'entreprises, ne serait-ce que par rapport à des obligations légales et réglementaires. La première partie de cet ouvrage dresse un panorama complet des contraintes liées à ces projets tant sur les plans techniques qu'organisationnels ou juridiques. La seconde partie cherche à apporter des réponses en fournissant des méthodes et des solutions pratiques pour la mise en place de projets de dématérialisation et par voie de conséquence d'archivage électronique." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - FONDAMENTAUX 1.1. Dématérialiser 1.2. L'information, son support et son cycle de vie 1.3. Archivage et conservation 1.4. L'accès à l'information CHAPITRE 2 - L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE 2.1. L'archivage électronique et le droit public 2.2. L'archivage électronique et le droit privé 2.3. Illustration: le cas de la facture électronique CHAPITRE 3 - LES CONTRAINTES TECHNIQUES DE L'ARCHIVAGE 3.1. Contraintes sécuritaires 3.2. Format logique (format de codage) 3.3. Format physique ou type de support 3.4. Signature électronique 3.5. Autres contraintes CHAPITRE 4 - METHODES 4.1. Qualifier et classer l'information 4.2. Le référentiel de conservation 4.3. Les métadonnées 4.4. processus et procédures d'archivage CHAPITRE 5 - STRATEGIE-RISQUES 5.1. Stratégie: la gestion du risque 5.2. Le recours à un tiers archiveur 5.3. L'assurance 5.4. Le respect de la vie privée et la confidentialité: gestion des données personnelles 5.5. La conservation des données de connexion 5.6. Réglementation spécifiques: illustrations dans le domaine bancaire CHAPITRE 6 - SYSTEME D'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE 6.1.Réprésentation de l'information 6.2. Présentation des fonctionnalités du SAE 6.3. Architecture technique du SAE 6.4. Méthodologie de choix d'une architecture 6.5. Serveur de preuve 6.6. Méthodologie d'association des données à un système d'archivage Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=20587 Dématérialisation et archivage électronique : mise en oeuvre de l'ILM (Information Lifecycle Management) [texte imprimé] / Jean-Marc Rietsch, Auteur ; Marie-Anne Chabin, Auteur ; Éric Caprioli, Auteur ; Didier Lambert, Préfacier, etc. . - Paris (Rue Laromiguière, 5, 75005, France) : Dunod, 2006 . - 1 vol. (XII-207 p.) : couv. ill. en coul. ; 25 cm. - (InfoPro) . ISBN : 978-2-10-050077-2 Index p. 203-207. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archivage électronique ** Conservation Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Dématérialisation (informatique) Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage s'adresse aux responsables des systèmes d'information, ainsi qu'à tous ceux qui dans leur métier (administration, finances, industrie, RH...) ont la responsabilité de mener à bien des projets de dématérialisation et d'archivage sous forme numérique. A l'ère du web, des intranets et du commerce électronique, gérer des données numériques éventuellement d'origine papier, les transmettre, les utiliser, les échanger, puis les archiver de manière à pouvoir y accéder rapidement est une préoccupation qui concerne chaque jour un nombre croissant d'entreprises, ne serait-ce que par rapport à des obligations légales et réglementaires. La première partie de cet ouvrage dresse un panorama complet des contraintes liées à ces projets tant sur les plans techniques qu'organisationnels ou juridiques. La seconde partie cherche à apporter des réponses en fournissant des méthodes et des solutions pratiques pour la mise en place de projets de dématérialisation et par voie de conséquence d'archivage électronique." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - FONDAMENTAUX 1.1. Dématérialiser 1.2. L'information, son support et son cycle de vie 1.3. Archivage et conservation 1.4. L'accès à l'information CHAPITRE 2 - L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE 2.1. L'archivage électronique et le droit public 2.2. L'archivage électronique et le droit privé 2.3. Illustration: le cas de la facture électronique CHAPITRE 3 - LES CONTRAINTES TECHNIQUES DE L'ARCHIVAGE 3.1. Contraintes sécuritaires 3.2. Format logique (format de codage) 3.3. Format physique ou type de support 3.4. Signature électronique 3.5. Autres contraintes CHAPITRE 4 - METHODES 4.1. Qualifier et classer l'information 4.2. Le référentiel de conservation 4.3. Les métadonnées 4.4. processus et procédures d'archivage CHAPITRE 5 - STRATEGIE-RISQUES 5.1. Stratégie: la gestion du risque 5.2. Le recours à un tiers archiveur 5.3. L'assurance 5.4. Le respect de la vie privée et la confidentialité: gestion des données personnelles 5.5. La conservation des données de connexion 5.6. Réglementation spécifiques: illustrations dans le domaine bancaire CHAPITRE 6 - SYSTEME D'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE 6.1.Réprésentation de l'information 6.2. Présentation des fonctionnalités du SAE 6.3. Architecture technique du SAE 6.4. Méthodologie de choix d'une architecture 6.5. Serveur de preuve 6.6. Méthodologie d'association des données à un système d'archivage Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=20587

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Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos et documents administratifs. guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels / Claude Huc

Public ISBD Titre : Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos et documents administratifs. guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels Type de document : texte imprimé Auteurs : Claude Huc, Auteur ; Françoise Banat-Berger, Préfacier, etc. Editeur : Paris [France] : Editions Eyrolles Année de publication : DL 2010 Collection : Accès libre Importance : 1 vol. (323 p.) Format : 20 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-212-12789-8 Note générale : Bibliogr. p. 323. Liste de sites internet. p. 321-322. Index Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Stockage en ligne ** Guides, manuels, etc. Index. décimale : 004 Informatique - Méthodes agiles - Gestion de projets (informatique) Résumé : " Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme. - Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus… - Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement - Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence - Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie - Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins - Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique - Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance - Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports - Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne… ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux" (4è de couv.) Note de contenu : 1. QUELQUES IDEES RECUES Croire que nos CD et DVD sont durables Croire qu'il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents 2. LES ENJEUX DE LA CONVERSATION DU NUMERIQUE Le temps et le technologie L'analogique en quelques mots Un document numérique, ce n'est pas magique - Au départ, on a le codage - Du codage au format - Documents et fichiers Quatre questions essentielles - Savoir ce que l'on souhaite conserver - Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin - Assurer la préservation des séquences de bits - Pourquoi restituer le contenu à partir des bits Conserver pour prouver notre bon droit Conventions et éléments terminologiques essentiels 3. PRENDRE CONSCIENCE DE NOTRE PATRIMOINE NUMERIQUE Un patrimoine numérique à conserver Les documents personnels et familiaux - Les photos numériques - La musique - La vidéo - L'écrit - La généalogie - Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle - Le cas particulier des données de santé La gestion des biens et des affaires familiales Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples Les données professionnelles - Les entreprises individuelles - Les enseignants et les chercheurs 4. ORGANISER ET STRUCTURER NOS DOCUMENTS Savoir où sont nos documents sur le disque dur Comment nommer les fichiers et les dossiers? - Règle 1 - Quels caractères utiliser - Règle 2 - Choisir des noms qui traverseront le temps - Règle 3 - N'utiliser que des minuscules - Règle 4 - Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique - Définir et construire l'arbre de référence --- Une structure s'arbre cohérente et équilibrée --- Bien construire son arbre de référence - Le cas des photographies - Transférer les documents dans l'arbre de référence Rechercher et retrouver les documents 5. LA JUNGLE DES FORMATS Le codage: un principe simple, une mise en œuvre complexe - La tour de Babel - L'hexadécimal: une représentation pratique - L'exemple des fichiers de type texte Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème? - Le rôle du format de fichier - Savoir de quoi on parle - Les formats sont très nombreux - Formats ouverts et formats secrets! - Les formats sont comme des poupées russes - On ne peut pas toujours utiliser librement les formats - Autre petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens --- Le cas de GEDCOM --- MIDI Comment choisir ses formats - Opter pour les formats ouverts - Limiter le nombre de formats utilisés - Utiliser des formats largement répandus - Vérifier l'existence de plusieurs logiciels de lecture Petit tour d'horizon des formats généraux - Les documents texte - Les images - Les graphiques vectoriels - Les vidéos et l'audio - Les feuilles de calcul - Les présentations Créer le tableau de bord des formats utilisés Quand lancer une migration de formats? - Effectuer une migration de format - Prendre ses précautions pour les migrations 6. CONSERVER SON COURRIER ELECTRONIQUE A-t-on vraiment besoin de préserver les courriers? - Pour pérenniser les messages: bien comprendre les enjeux techniques --- Le webmail: gestion des e-mails à distance --- La gestion locale des e-mails avec le protocole IPOP --- La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP - Anatomie d'un message --- Une expérience simple --- Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus --- Comment sont transportées les pièces jointes? Préserver les messages à partir d'un client de messagerie - Préserver quelques messages seulement - Préserver un certain nombre de messages - Préserver un grand nombre de messages --- Où sont stockés les messages? --- Dossiers de messages avec Outlook Express et Outlook --- Dossiers de messages sous Thunderbird --- Changer l'emplacement de stockage des messages ) préserver --- Le processus de préservation des courriels --- Que faire avec d'autres clients de messagerie? - A propos des carnets d'adresse Préserver des messages à partir du webmail 7. STOCKER OUI, MAIS OU? LES SUPPORTS DISPONIBLES L'information numérique: les ordres de grandeur L'incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences Que deviennent nos documents sur les supports de stockage? - Séquence de bits: de la vision immatérielle au support matériel - La dégradation des support au cours du temps - Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits --- Au niveau des octets --- Que se passe-t-il en cas d'erreur de bits non corrigible? Durée de vie des supports de stockage aujourd'hui: savoir à quoi s'en tenir? Les supports de stockage à notre disposition - Les disques optiques - Les disques durs - Les mémoires Flash - Récapitulatif des durées de vie des supports Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet? - Les offres gratuites: attention aux pièges! - Les offres payantes: restons très vigilants sur les conditions! 8. CHOISIR LA STRATEGIE ET LES SUPPORTS DE STOCKAGE Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers? - La préservation physique - Trois principes majeurs à respecter --- Diversifier les technologies utilisées --- Minimiser le nombre de support --- Délocaliser La stratégie préventive: renouveler les supports avant la panne La stratégie curative: augmenter le nombre de copies et attendre la panne Choisir les supports 9. CREER, VERIFIER, SURVEILLER, METTRE A JOUR, SAUVER Créer la version initiale du patrimoine numérique - Etape 1: version initiale temporaire du patrimoine de référence - Etape 2: créer la version de référence - Etape 3: dupliquer la version de référence - Cas des disques durs - Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray Procéder à des vérifications périodiques - Lectures et copies de contrôle - Vérifier la cohérence Surveiller l'état des supports: est-ce possible? - SMART et les disques durs - Le cas des disques optiques Le renouvellement des supports: lancer des opérations de migration Bien s'y prendre pour les mises à jour - Les opérations à mettre en œuvre - Simplifier la mise à jour --- Cas 1: un patrimoine à croissance rapide --- Cas 2: un patrimoine photographique à croissance lente Prendre soin des support des stockage - Attention au étiquettes - Les manipulations et le rangement Créer et renseigner le tableau de bord des supports Les scénarios catastrophes - Problèmes avec un disque dur externe? - Problème avec un disque optique? - En dernier recours 10. PLAN D'ACTION: CONSTITUER ET CONSERVER LE PATRIMOINE NUMERIQUE Constituer et sécuriser le patrimoine numérique - Etape 1: réfléchir, investiguer et décider - Etape 2: s'assurer que l'ordinateur est sain et convenablement sécurisé - Etape 3: regroupement - Etape 4: examen des formats et des logiciels - Etape 5: renommage des fichiers - Etape 6: le courrier électronique - Etape 7: vérifier - Etape 8: choisir les supports et la stratégie de stockage - Etape 9: constituer la version initiale du patrimoine de référence Un cas simplifié Les vérifications périodiques et la surveillance La mise à jour du patrimoine Combien tout cela va-t-il coûter? 11. NOS CONTENUS EN LIGNE ET AUTRE OBJETS COMPLEXES Les sites web - Créer le site, deux méthodes - Archiver le site Les blogs Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos Les jeux vidéos Les bases de données A. Eléments de description des principaux formats de données - Les images --- Les documents textuels et les suites bureautiques --- La vidéo --- L'audio - Les normes de codage de la série ISO 8859-310 B. Aspects juridiques à connaître - Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d'un document? - La valeur probante d'un document - Un cas plus simple: disposer d'une copie fidèle - Nos contrats et achats sur internet C. Quelques pistes pour aller plus loin - Le site web --- Le groupe PIN --- Les Archives de France - Une norme essentielle: le modèle OAIS - Deux ouvrages récents INDEX Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=18845 Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos et documents administratifs. guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels [texte imprimé] / Claude Huc, Auteur ; Françoise Banat-Berger, Préfacier, etc. . - Paris (61, bd Saint-Germain, 75240, France) : Editions Eyrolles, DL 2010 . - 1 vol. (323 p.) ; 20 cm. - (Accès libre) . ISBN : 978-2-212-12789-8 Bibliogr. p. 323. Liste de sites internet. p. 321-322. Index Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique ** Guides, manuels, etc. Stockage en ligne ** Guides, manuels, etc. Index. décimale : 004 Informatique - Méthodes agiles - Gestion de projets (informatique) Résumé : " Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme. - Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus… - Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement - Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence - Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie - Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins - Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique - Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance - Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports - Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne… ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux" (4è de couv.) Note de contenu : 1. QUELQUES IDEES RECUES Croire que nos CD et DVD sont durables Croire qu'il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents 2. LES ENJEUX DE LA CONVERSATION DU NUMERIQUE Le temps et le technologie L'analogique en quelques mots Un document numérique, ce n'est pas magique - Au départ, on a le codage - Du codage au format - Documents et fichiers Quatre questions essentielles - Savoir ce que l'on souhaite conserver - Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin - Assurer la préservation des séquences de bits - Pourquoi restituer le contenu à partir des bits Conserver pour prouver notre bon droit Conventions et éléments terminologiques essentiels 3. PRENDRE CONSCIENCE DE NOTRE PATRIMOINE NUMERIQUE Un patrimoine numérique à conserver Les documents personnels et familiaux - Les photos numériques - La musique - La vidéo - L'écrit - La généalogie - Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle - Le cas particulier des données de santé La gestion des biens et des affaires familiales Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples Les données professionnelles - Les entreprises individuelles - Les enseignants et les chercheurs 4. ORGANISER ET STRUCTURER NOS DOCUMENTS Savoir où sont nos documents sur le disque dur Comment nommer les fichiers et les dossiers? - Règle 1 - Quels caractères utiliser - Règle 2 - Choisir des noms qui traverseront le temps - Règle 3 - N'utiliser que des minuscules - Règle 4 - Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique - Définir et construire l'arbre de référence --- Une structure s'arbre cohérente et équilibrée --- Bien construire son arbre de référence - Le cas des photographies - Transférer les documents dans l'arbre de référence Rechercher et retrouver les documents 5. LA JUNGLE DES FORMATS Le codage: un principe simple, une mise en œuvre complexe - La tour de Babel - L'hexadécimal: une représentation pratique - L'exemple des fichiers de type texte Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème? - Le rôle du format de fichier - Savoir de quoi on parle - Les formats sont très nombreux - Formats ouverts et formats secrets! - Les formats sont comme des poupées russes - On ne peut pas toujours utiliser librement les formats - Autre petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens --- Le cas de GEDCOM --- MIDI Comment choisir ses formats - Opter pour les formats ouverts - Limiter le nombre de formats utilisés - Utiliser des formats largement répandus - Vérifier l'existence de plusieurs logiciels de lecture Petit tour d'horizon des formats généraux - Les documents texte - Les images - Les graphiques vectoriels - Les vidéos et l'audio - Les feuilles de calcul - Les présentations Créer le tableau de bord des formats utilisés Quand lancer une migration de formats? - Effectuer une migration de format - Prendre ses précautions pour les migrations 6. CONSERVER SON COURRIER ELECTRONIQUE A-t-on vraiment besoin de préserver les courriers? - Pour pérenniser les messages: bien comprendre les enjeux techniques --- Le webmail: gestion des e-mails à distance --- La gestion locale des e-mails avec le protocole IPOP --- La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP - Anatomie d'un message --- Une expérience simple --- Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus --- Comment sont transportées les pièces jointes? Préserver les messages à partir d'un client de messagerie - Préserver quelques messages seulement - Préserver un certain nombre de messages - Préserver un grand nombre de messages --- Où sont stockés les messages? --- Dossiers de messages avec Outlook Express et Outlook --- Dossiers de messages sous Thunderbird --- Changer l'emplacement de stockage des messages ) préserver --- Le processus de préservation des courriels --- Que faire avec d'autres clients de messagerie? - A propos des carnets d'adresse Préserver des messages à partir du webmail 7. STOCKER OUI, MAIS OU? LES SUPPORTS DISPONIBLES L'information numérique: les ordres de grandeur L'incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences Que deviennent nos documents sur les supports de stockage? - Séquence de bits: de la vision immatérielle au support matériel - La dégradation des support au cours du temps - Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits --- Au niveau des octets --- Que se passe-t-il en cas d'erreur de bits non corrigible? Durée de vie des supports de stockage aujourd'hui: savoir à quoi s'en tenir? Les supports de stockage à notre disposition - Les disques optiques - Les disques durs - Les mémoires Flash - Récapitulatif des durées de vie des supports Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet? - Les offres gratuites: attention aux pièges! - Les offres payantes: restons très vigilants sur les conditions! 8. CHOISIR LA STRATEGIE ET LES SUPPORTS DE STOCKAGE Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers? - La préservation physique - Trois principes majeurs à respecter --- Diversifier les technologies utilisées --- Minimiser le nombre de support --- Délocaliser La stratégie préventive: renouveler les supports avant la panne La stratégie curative: augmenter le nombre de copies et attendre la panne Choisir les supports 9. CREER, VERIFIER, SURVEILLER, METTRE A JOUR, SAUVER Créer la version initiale du patrimoine numérique - Etape 1: version initiale temporaire du patrimoine de référence - Etape 2: créer la version de référence - Etape 3: dupliquer la version de référence - Cas des disques durs - Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray Procéder à des vérifications périodiques - Lectures et copies de contrôle - Vérifier la cohérence Surveiller l'état des supports: est-ce possible? - SMART et les disques durs - Le cas des disques optiques Le renouvellement des supports: lancer des opérations de migration Bien s'y prendre pour les mises à jour - Les opérations à mettre en œuvre - Simplifier la mise à jour --- Cas 1: un patrimoine à croissance rapide --- Cas 2: un patrimoine photographique à croissance lente Prendre soin des support des stockage - Attention au étiquettes - Les manipulations et le rangement Créer et renseigner le tableau de bord des supports Les scénarios catastrophes - Problèmes avec un disque dur externe? - Problème avec un disque optique? - En dernier recours 10. PLAN D'ACTION: CONSTITUER ET CONSERVER LE PATRIMOINE NUMERIQUE Constituer et sécuriser le patrimoine numérique - Etape 1: réfléchir, investiguer et décider - Etape 2: s'assurer que l'ordinateur est sain et convenablement sécurisé - Etape 3: regroupement - Etape 4: examen des formats et des logiciels - Etape 5: renommage des fichiers - Etape 6: le courrier électronique - Etape 7: vérifier - Etape 8: choisir les supports et la stratégie de stockage - Etape 9: constituer la version initiale du patrimoine de référence Un cas simplifié Les vérifications périodiques et la surveillance La mise à jour du patrimoine Combien tout cela va-t-il coûter? 11. NOS CONTENUS EN LIGNE ET AUTRE OBJETS COMPLEXES Les sites web - Créer le site, deux méthodes - Archiver le site Les blogs Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos Les jeux vidéos Les bases de données A. Eléments de description des principaux formats de données - Les images --- Les documents textuels et les suites bureautiques --- La vidéo --- L'audio - Les normes de codage de la série ISO 8859-310 B. Aspects juridiques à connaître - Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d'un document? - La valeur probante d'un document - Un cas plus simple: disposer d'une copie fidèle - Nos contrats et achats sur internet C. Quelques pistes pour aller plus loin - Le site web --- Le groupe PIN --- Les Archives de France - Une norme essentielle: le modèle OAIS - Deux ouvrages récents INDEX Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=18845

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0237893	004 HUC P	Livre	Bibliothèque IESSID	Livres	Disponible

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